Aufgabenübersicht

Die Aufgabenübersicht listet alle Aufgaben auf. Sie sehen auf einen Blick die wichtigsten Daten Ihrer Aufgaben:

1. Den „Erledigt“-Status – wenn Sie auf das Kästchen klicken, wird die Aufgabe als erledigt gekennzeichnet
2. Ein Symbol, das Aufgaben mit eingestellter Erinnerung, Wiederholung oder Wiederholung mit Erinnerung kennzeichnet
3. Die Priorität. Es gibt die Prioritäten niedrig(?), normal (•), hoch(!), sehr hoch(!!)
4. Die Kategorie
5. Der Titel
6. Beginn der Aufgabe
7. Fälligkeit der Aufgabe (Datum, an dem die Aufgabe erledigt sein sollte)

Sie können individuell festlegen, welche Aufgaben angezeigt werden.
Erledigte Aufgaben werden automatisch ausgeblendet, Sie können aber einstellen, dass auch erledigte Aufgaben in der Liste erscheinen. Zur besseren Übersicht wird empfohlen, die erledigten Aufgaben nicht einzublenden.

In der Aufgabenübersicht finden Sie auf der linken Seite mehrere Schaltflächen, mit denen Sie einstellen können, welche Aufgaben in der Liste angezeigt werden sollen:

Alle Aufgaben Zeigt alle vorhandenen Aufgaben an Aktive Aufgaben Zeigt Aufgaben an, deren Beginn-Datum heute ist oder in der Vergangenheit liegt Aufgaben für… Heute / diese Woche / diesen Monat / die nächsten… Zeigt alle Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum innerhalb des eingestellten Zeitraums oder in der Vergangenheit liegt Unter den Schaltflächen für die Aufgaben-Anzeige finden Sie drei Kontrollkästchen: Zeige Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum Wenn hier der Haken gesetzt ist, dann werden in der Aufgabenliste unabhängig vom gewählten Anzeige-Zeitraum auch die Aufgaben, die kein Fälligkeitsdatum haben (Text: „Irgendwann“) angezeigt Zeige erledigte Wenn diese Option angeschaltet ist, dann werden in der Aufgabenliste auch die erledigten Aufgaben angezeigt Aufgaben mit Erinnerung in der Zukunft ausblenden Wenn diese Option angeschaltet wird, dann werden alle Aufgaben, bei denen eine Erinnerung in der Zukunft eingestellt ist, ausgeblendet. Sobald an eine Aufgabe erinnert wurde und die Erinnerung z.B. verschoben wurde, wird die Aufgabe wieder in der Liste angezeigt, auch wenn diese Option aktiviert ist.

Im oberen Bereich der Aufgabenliste finden Sie die die Schaltflächen zum Anlegen von neuen Aufgaben und eine Möglichkeit um die Aufgabenliste nach bestimmten Aufgaben zu filtern.

      Aufgabe erstellen

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe erstellen“

·         Erinnerungs-Aufgabe erstellen

Wenn Sie nur schnell eine einfache Aufgabe zur Erinnerung erstellen möchten, dann klicken Sie auf diese Schaltfläche

·         Kategorie

Wenn Sie mit der Klappliste „Kategorie“ eine Kategorie auswählen, dann werden nur Aufgaben angezeigt, bei denen diese Kategorie eingestellt ist

·         Text

Wenn Sie eine Aufgabe mit einem bestimmten Titel suchen, dann können Sie den Titel hier eingeben

·         Zurücksetzen

Setzt alle Filtereinstellungen zurück und zeigt alle Aufgaben für den eingestellten Anzeigezeitraum wieder ungefiltert an

·         Info…

Zeigt Infos über das Programm

Aufgaben über die Aufgabenliste bearbeiten

Sie haben die folgenden Möglichkeiten zur Bearbeitung der angezeigten Aufgaben:

Funktion	Aufruf der Funktion	Beschreibung
Erledigen	Kontrollkästchen vor der Aufgabe:	Sie können Aufgaben in der Aufgabenliste über einen Klick auf das Kontrollkästchen in der ersten Spalte erledigen. Eine Aufgabe wird erledigt, wenn diese abgeschlossen ist. Erledigte Aufgaben werden standardmäßig aus der Aufgabenliste ausgeblendet.
Bearbeiten	Doppelklick auf einen Eintrag	Beim Doppelklick auf eine Aufgabe öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Aufgabe bearbeiten können.
Kontextmenü	Rechtsklick auf einen Eintrag	Bei Rechtsklick auf eine Aufgabe öffnet sich ein Kontextmenü.  Über dieses Menü können Sie die markierte Aufgabe erledigen, bearbeiten, kopieren, drucken oder löschen:

 

Aufgabenliste drucken

Über den Menüpunkt „Liste drucken“ kann die Aufgabenliste gedruckt werden. Nach Aufruf des Menüpunkts wird das Druckfenster angezeigt.

Reiter „Erweitert“

Einstellungen

Öffnet die Einstellungen zu Aufgaben

Geburtstage bearbeiten

Öffnet das Fenster zum Erfassen und Bearbeiten von Geburtstagen

Einstellungen für Geburtstage

 Zeigt den Einstellungsdialog für die Geburtstage

Aktuelle Geburtstage anzeigen

 Zeigt die aktuellen Geburtstage in einem Dialogfenster an

Papierkorb

Zeigt den Papierkorb an. Im Papierkorb werden die gelöschten Aufgaben aufgehoben, bis sie endgültig gelöscht werden.

Schließen der Aufgaben-Liste

Wenn Sie die Aufgabenliste schließen, wird das Programm nicht beendet. Erinnerungen werden weiterhin angezeigt. Sie können die Aufgabenliste über das Symbol im Infobereich der Taskleiste wieder anzeigen lassen, indem Sie auf das Symbol doppelklicken.